Blog

Van welke ballast wil jij je ontdoen?

Tijdens onze vakantie, in een tent, met minimale spullen werd me weer eens duidelijk hoe weinig ik nodig heb om comfortabel te leven. Terug van vakantie zijn we eens door ons huis gegaan. Spullen die wij niet of bijna niet gebruiken hebben we weg gedaan.

En man oh man wat bleken dat veel spullen te zijn. Meer dan ik van tevoren had kunnen bedenken. Nu hebben wij een ruim huis met veel opbergmogelijkheden, dus ja je slaat wel eens wat op. Maar elke keer als je dan die kast of schuur open doet kijk je tegen die spullen aan. En nu? Nu is het opgeruimd, fris. En ik vind het heerlijk. Dat zou je niet alleen met spullen moeten doen.

Managen van een overgang

Elke verandering is afscheid nemen.

De afgelopen tijd heb ik veel afscheid moeten nemen. Afscheid van mooie mensen, afscheid van de basisschooltijd van mijn oudste zoon, afscheid van de kleuterschooltijd van mijn jongste zoon, afscheid van mijn collega's.

Ik weet niet hoe het met jullie is maar bij mij doet afscheid nemen altijd een beetje pijn. Ook al kan me verheugen op wat komen gaat. Het feit dat wat geweest is nooit meer terugkomt vind ik verdrietig. Terwijl ik echt niet altijd blij was met de situaties waar ik afscheid van nam. Ik heb me toch gehecht aan de mensen, de gewoontes. Ze zijn een stukje van mezelf geworden. Dat stukje stopt nu te bestaan. Dat vind ik lastig. Ik kan nu eenmaal niet zomaar stukjes van mezelf opgeven.Dus realiseer ik me eens te meer wat dat is afscheid nemen.

Afscheid nemen is een overgang, een verandering, een moment om bij stil te staan.

Mij helpt het om overgangen te markeren, te vieren, bij stil te staan, ruimte voor te maken. Op welke manier? Dat is voor mij per overgang verschillend. De ene keer huil ik tranen met tuiten, de andere keer leg ik alles vast in foto's, op weer een ander moment vier ik het uitbundig. Wat ik altijd probeer te doen is er ruimte voor te nemen. Waarom? Omdat ik het anders later een keer op mijn bordje geslingerd krijg. En vaak op momenten dat ik het niet kan gebruiken, dan overvalt het me. Door heel bewust stil te staan bij de overgangen in mijn leven, leef ik ze ook bewust. Met veel verdriet, plezier of weemoed.

Wat je hier nu mee moet als manager?

Ik merk terugkijkend op mijn tijd als manager dat ik heel veel overgangen gewoon voorbij heb laten gaan. Eigenlijk heb ik alleen bij de echt grote overgangen stil gestaan zoals diploma, verhuizing, overlijden. Maar als manager kom je veel meer overgangen tegen. Nieuwe regelingen, andere systemen, nieuwe collega's, fusies. Sterker nog ik denk dat je er elke week wel een tegenkomt als je goed oplet.

Moet je dan aan elke overgang aandacht besteden?

Vanuit mijn hart zeg ik ja. Moet je er altijd uitgebreid bij stil staan? Ik denk niet dat dit haalbaar is. Het zou al helpen als jij als manager aandacht besteed aan de overgang. Dat wil zeggen alert bent op veranderingen in je team of bij medewerkers. Hebben zij last van de verandering? Besteed dan bewust aandacht aan de overgang. Dit kan ook prima achteraf. Op welke manier je aandacht besteed hangt van de situatie en jouw team af. Wees creatief en schroom niet om het jouw team te vragen. Zij weten heus wel wat hen helpt om de stap te zetten. 

Waarom waarachtigheid in teams zo belangrijk is?

Na een vergadering van anderhalf uur komt het volgende agendapunt op tafel. Er moet een besluit worden genomen over de reorganisatie bij afdeling B. Hierbij wordt een groot aantal medewerkers ontslagen. Je hebt een hele stapel informatie gekregen van tevoren, maar echt geen tijd gehad om je in te lezen. Dus wat nu? Straks wordt er om jouw stem gevraagd. De kans is erg groot dat je meegaat met wat de meeste van de groep besluiten ook als je onderbuikgevoel zegt dat dit niet klopt.

Dit fenomeen wordt groepsdenken genoemd. Komt in de beste teams voor. En heeft niets te maken met opleidingsniveau, kennis of ervaring. Wel alles met groepsprocessen. Het behouden van overeenstemming en eensgezindheid is voor een groep belangrijker dan een kritische overweging van de feiten. Dit leidt vaak tot een slechtere besluitvorming.

Waarachtigheid komt soms uit een verrassende hoek

 Het is de tweede sessie met een team. We hebben het over waarachtig samenwerken. Dat dit betekent dat je schermen die je om jezelf opbouwt soms naar beneden moet laten zakken.

Dit naar aanleiding van het persoonlijke verhaal van één van de teamleden, laten we haar Kim noemen. Kim loopt over. Ze is niet geheel vrijwillig op deze plek beland, volgt een opleiding en blijkt ook nog fysiek van alles te mankeren. Kortom, alles zit even tegen. Kim is een sterke vrouw, houdt erg van mouwen opstropen en gaan. Op dit moment zit dat er even niet in. Ze loopt aan allerlei kanten tegen haar grenzen op.